Criar uma assinatura

1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique emAssinatura e em Assinaturas.
2. Na guia Assinatura de Email, clique em Novo.
3. Digite um nome para a assinatura e clique em OK.
4. Na caixa Editar assinatura, digite o texto que deseja incluir na assinatura.
5. Para formatar o texto, selecione-o e use os botões de estilo e formatação para escolher as opções desejadas.OBSERVAÇÕES
   • Também não é mais possível criar assinaturas com base em HTML. Para obter mais informações, consulteUsando o Outlook 2007 com e sem o Word 2007 instalado.
   • Essas opções não estarão disponíveis se você usar texto sem formatação, como formato padrão de mensagens.

   Mais informações sobre formatos de mensagens diferentes

   O Microsoft Office Outlook 2007 oferece suporte a três formatos de mensagem:

   • Texto sem formatação     Esse é o formato para o qual todos os programas de email oferecem suporte. Você pode configurar o Outlook para abrir mensagens recebidas apenas no formato de texto sem formatação. O formato de texto sem formatação não oferece suporte a negrito, itálico, fontes coloridas ou outras formatações de texto. Também não oferece suporte para imagens que são exibidas diretamente no corpo da mensagem, embora seja possível incluir as imagens em anexos.
   • Rich Text Format (RTF)     Você pode usar RTF ao enviar mensagens em uma organização que use o Microsoft Exchange. No entanto, a Microsoft recomenda o uso do formato HTML. O RTF dá suporte à formatação de texto, incluindo marcadores, alinhamento e objetos vinculados. O Outlook converte automaticamente mensagens no formato RTF em HTML por padrão quando você as envia a um destinatário da Internet, de modo que a formatação da mensagem seja mantida e os anexos sejam recebidos. O Outlook também formata automaticamente solicitações de reunião e de tarefas e mensagens com botões de votação, de modo que esses itens possam ser enviados intactos pela Internet para outros usuários do Outlook, independentemente do formato padrão da mensagem.
   • HTML     Esse é o formato padrão de mensagem do Outlook. Ele também é o melhor formato para usar quando você deseja criar mensagens similares a documentos tradicionais, com várias fontes, cores e listas de marcadores. Por padrão, quando você seleciona uma das opções que permitem formatação (HTML ou Rich Text), a mensagem é enviada no formato HTML. Portanto, quando você usa o HTML, sabe que o que você enviar é o que o destinatário verá.OBSERVAÇÃO   Quando você responde a uma mensagem, o Outlook preserva o formato da mensagem original. No entanto, se você selecionar a opção Ler todos os emails padrão como texto sem formatação, o Outlook formatará sua resposta em texto sem formatação. Ou você pode clicar na Barra de Informações, alterar o formato da mensagem para HTML ou Rich Text e, em seguida, responder. Se você alterar o formato da mensagem, a resposta será formatada com o novo formato de exibição.Para obter informações sobre como alterar formatos de mensagem, consulte Alterar o formato da mensagem para HTML, Rich Text ou texto sem formatação.
6. Para adicionar elementos além do texto, coloque o cursor no local desejado e siga um destes procedimentos:

1. Depois de concluir a criação da assinatura, clique em OK.OBSERVAÇÃO   A assinatura que você acabou de criar ou modificar não aparecerá na mensagem aberta no momento; ela terá que ser inserida na mensagem. Para obter mais informações, consulte “Etapa 2: Inserir uma assinatura na mensagem”.

Parte superior da página

Etapa 2: Inserir uma assinatura em uma mensagem

Você pode definir uma assinatura a ser adicionada automaticamente às mensagens de saída ou pode inserir uma assinatura manualmente quando necessário.

OBSERVAÇÃO   Você só pode inserir uma assinatura por mensagem de email; não é possível incluir várias assinaturas. Caso deseje incluir mais informações, crie uma assinatura com todas as informações e salve-a com um novo nome.

Parar de incluir uma assinatura automaticamente

Faça o seguinte:

1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.OBSERVAÇÃO   Você também pode acessar as opções de assinatura disponíveis na guia Mensagem depois de clicar em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar em uma mensagem aberta.
2. Na guia Assinatura de Email, em Escolher assinatura padrão, na lista Novas mensagens, selecionenenhuma.
3. Clique em OK
4. Para remover a assinatura da mensagem que está aberta no momento, exclua-a manualmente. Selecione a assinatura e pressione DELETE.A assinatura não será exibida em nenhuma mensagem nova que você abrir em seguida.

1. Em uma nova mensagem, na guia Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e em Assinaturas.OBSERVAÇÃO   Você também pode acessar as opções de assinatura disponíveis na guia Mensagem depois de clicar em Responder, Responder a Todos ou Encaminhar em uma mensagem aberta.
2. Na guia Assinatura de Email, em Escolher assinatura padrão, na lista Respostas/Encaminhamentos, selecione nenhum.
3. Clique em OK
4. Para remover a assinatura da mensagem que está aberta no momento, exclua-a manualmente. Selecione a assinatura e pressione DELETE.A assinatura não será exibida em nenhuma mensagem nova que você abrir em seguida.

• No corpo da mensagem, selecione a assinatura e pressione DELETE.